🔍 Co to je
Docházkový list slouží jako měsíční přehled všech docházkových záznamů zaměstnanců. Obsahuje souhrnná data o odpracované době, absencích a další statistiky. Docházkový list je určen pro kontrolu, schválení a případné uzamčení docházky za celý kalendářní měsíc.
🧭 Jak docházkový list funguje
Každý docházkový list odpovídá jednomu měsíci
U každého zaměstnance je vidět počet odpracovaných hodin, dny dovolené a nemocenské, očekávaná pracovní doba a rozdíl mezi plánovanou a skutečnou docházkou
📋 Přehledné statistiky
Souhrnné statistiky za celý měsíc — celkový počet zaměstnanců, odpracované hodiny, dny nemocenské a dovolené
Přehled lze filtrovat a třídit podle týmů nebo poboček
🔐 Uzamykání a schvalování
Docházkový list lze uzamknout, aby se v něm už nedaly dělat žádné změny
Následně může být také označen jako schválený – např. mzdovým oddělením
Zamknutý a schválený list slouží jako finální podklad pro výplaty
📤 Export a podpora výstupů
Export do XLS/XLSX, PDF a formátů pro mzdové systémy (např. PAMICA, Premier)
Export lze přizpůsobit podle potřeb účetní nebo mzdové firmy
💡 Tipy
Uzamkněte docházku nejpozději poslední pracovní den měsíce
Pro přehlednější výstupy používejte barevné odlišení typů záznamů
Využívejte exporty i pro manažerské přehledy a sledování vytíženosti týmů