🔍 Co to je
Docházkový list slouží jako měsíční přehled všech docházkových záznamů zaměstnanců. Obsahuje souhrnná data o odpracované době, absencích a další statistiky. Docházkový list je určen pro kontrolu, schválení a případné uzamčení docházky za celý kalendářní měsíc.
🧭 Jak docházkový list funguje
Každý docházkový list odpovídá jednomu měsíci
U každého zaměstnance je vidět počet odpracovaných hodin, dny dovolené a nemocenské, očekávaná pracovní doba a rozdíl mezi plánovanou a skutečnou docházkou
U absencí je ve vlastním sloupci vidět jejich typ — ikona a zkratka
📋 Přehledné statistiky
Souhrnné statistiky za celý měsíc — počet zaměstnanců, počet zpracovaných, odpracované hodiny celkem i průměrně, hodiny dovolené a nemocenské
Přehled lze filtrovat a třídit podle týmů nebo poboček
List lze přepočítat — akce Přepočítat znovu spočítá všechny hodnoty
Zahrnutí externistů do listů se řídí nastavením „Zahrnout externisty do docházky“ (Nastavení → Docházka)
🔐 Uzamykání a potvrzování docházky
Detail listu ukazuje stavy schválení a zámku a nabízí akce Schválit, Vyžádat schválení, Zamknout, Přepočítat a Stáhnout
HR si může vyžádat potvrzení docházky od zaměstnanců — stavy Vyžádáno / Schváleno / Neschváleno, vyžádat lze i hromadně pro všechny
Nezávisle na potvrzení lze list uzamknout, aby se v něm už nedaly dělat žádné změny
Zamknutý a potvrzený list slouží jako finální podklad pro výplaty
📤 Export a podpora výstupů
Export do XLSX, CSV a PDF, do formátů pro mzdové systémy (PAMICA, Premier) a přehledy cílového odpracování zvlášť pro smlouvy a pro dohody
Agregovaný export obsahuje i mzdové podklady — mzdy, bonusy a benefity ve vlastních sloupcích
Nárok na stravenky se vyhodnocuje podle pravidel v Nastavení → Docházka → Nárok na stravenky
Nastavení exportu lze uložit jako předvolbu a příště použít jedním klikem
Před exportem si můžete vyfiltrovat, koho a co chcete exportovat
💡 Tipy
Uzamkněte docházku nejpozději poslední pracovní den měsíce
Pro přehlednější výstupy používejte barevné odlišení typů záznamů
Využívejte exporty i pro manažerské přehledy a sledování vytíženosti týmů