🔍 Co to je

Modul Docházka umožňuje sledovat přítomnost a nepřítomnost zaměstnanců v práci. Každý zaměstnanec má přiřazené pravidlo docházky, které definuje např. pracovní dobu, nárok na dovolenou, počet sick days nebo podmínky pro pauzy.

🚀 Jak začít s docházkou

  1. Určete si cíl — chcete trackovat reálnou docházku, pouze absence nebo směny?

  2. Nastavte správné typy docházky (Nastavení → Docházka)

  3. Nastavte směrnice pro definici fondu dovolené (Nastavení → Docházka)

  4. U zaměstnanců nastavte pracovní rozvrh (detail zaměstnance)

  5. Pozvěte zaměstnance do aplikace a začněte trackovat 🙂

🧭 Možnosti evidence docházky

Speybl podporuje více způsobů evidence:

  1. 🏖️ Evidence pouze absencí — zaznamenávají se pouze nepřítomnosti, ostatní dny jsou přítomnost podle rozvrhu

  2. ⏱️ Reálné měření (stopky) — zaměstnanec spustí, pauzne a ukončí docházku; zapisuje se v reálném čase

  3. 🖥️ Kiosk režim — docházka se zadává na sdíleném tabletu pomocí PINu

  4. 📆 Směny — zaměstnancům se definují směny, podle kterých se řídí rozvrh a žádosti

  5. 📤 Import docházky — import dat z jiného systému nebo píchačky

### ⚙️ Pravidla docházky

Každý zaměstnanec má přiřazené pravidlo docházky, které definuje pracovní dobu, nárok na dovolenou, sick days a home office, zákonné pauzy a typy docházky (aktivní, plánovací, neutrální).

⏸️ Chování pauz v docházce

Pro každý typ docházky lze nastavit jeden z pěti režimů chování pauz:

  1. Nevkládat pauzy — docházka se vykazuje jako souvislý úsek

  2. Automaticky dle pracovního režimu — pauzy dle obecného nastavení firmy

  3. Vynutit pauzy dle směny — pauzy dle konkrétní směny zaměstnance

  4. Vynutit pauzy dle směrnice zaměstnance — pauzy dle pravidel přiřazených zaměstnanci

  5. Definovat pro tento typ docházky — vlastní pravidla pauz přímo na typu docházky

⚠️ Pro jeden typ docházky lze nastavit vždy pouze jeden režim chování pauz.

Kromě toho je k dispozici globální nastavení výchozího režimu pauz pro hlavní kategorie: Výkon práce, Neutrální typy, Absence.

Kontext podle nastavení směn

Dostupnost některých režimů závisí na tom, jak máte docházku nastavenou — pokud nepoužíváte směny, některé volby se nemusí zobrazovat. Rozhraní automaticky skrývá volby, které pro váš způsob evidence nedávají smysl.

⚙️ Automatická docházka

Speybl umožňuje nastavit automatické vkládání docházkových záznamů na úrovni celé firmy.

  • Nastavení najdete v Nastavení → Docházka → Automatická docházka

  • Správce definuje záznamy s typem aktivity a podmínkami pro automatické vložení

  • Nastavení platí globálně pro zaměstnance splňující zadaná kritéria

✅ Schvalování docházky

  • Schvalování lze omezit dle týmů nebo štítků přiřazených zaměstnancům

  • Pokud žádost nepodléhá schválení, nadřízený dostane informační notifikaci

Tato nastavení jsou dostupná v Nastavení → Docházka → Schvalování.

💡 Tipy

  • Pro flexibilní pracovní dobu doporučujeme využít reálné měření docházky

  • Pokud nechcete sledovat čas, použijte pouze absencemi řízený režim

  • Docházku lze kombinovat – např. část zaměstnanců používá stopky, jiní pouze žádosti