🔍 Co to je
Modul Docházka umožňuje sledovat přítomnost a nepřítomnost zaměstnanců v práci. Každý zaměstnanec má přiřazené pravidlo docházky, které definuje např. pracovní dobu, nárok na dovolenou, počet sick days nebo podmínky pro pauzy.
🚀 Jak začít s docházkou
Určete si cíl — chcete trackovat reálnou docházku, pouze absence nebo směny?
Nastavte správné typy docházky (Nastavení → Docházka → Typy docházky)
Nastavte směrnice a fondy absencí (Nastavení → Docházka → Pravidla pro docházku)
U zaměstnanců nastavte pracovní rozvrh (detail zaměstnance)
Pozvěte zaměstnance do aplikace a začněte trackovat 🙂
🧭 Možnosti evidence docházky
Speybl podporuje více způsobů evidence:
🏖️ Evidence pouze absencí — zaznamenávají se pouze nepřítomnosti, ostatní dny jsou přítomnost podle rozvrhu
⏱️ Reálné měření (stopky) — zaměstnanec spustí, pauzne a ukončí docházku; zapisuje se v reálném čase
🖥️ Kiosk režim — docházka se zadává na sdíleném zařízení pomocí osobního kódu zaměstnance; k dispozici je i Jednoduchý režim (kód a výběr typu docházky na jedné stránce)
📆 Směny — zaměstnancům se definují směny, podle kterých se řídí rozvrh a žádosti
📤 Import docházky — import dat z jiného systému nebo píchačky
⚙️ Pravidla docházky
Každý zaměstnanec má přiřazené pravidlo docházky, které definuje pracovní dobu, nárok na dovolenou, sick days a home office a zákonné pauzy. Směrnice a fondy absencí spravujete pod dlaždicí Pravidla pro docházku (Nastavení → Docházka).
⏸️ Chování pauz v docházce
Pro každý typ docházky lze v sekci „Nastavení pauz → Vkládání zákonných pauz“ zvolit jeden z pěti režimů:
Nevkládat zákonné přestávky — docházka se vykazuje jako souvislý úsek
Automaticky dle pracovního režimu zaměstnance
Vynutit pauzy dle směny — pauzy dle konkrétní směny zaměstnance
Vynutit pauzy dle směrnice zaměstnance — pauzy dle pravidel přiřazených zaměstnanci
Definovat vkládání zákonných přestávek pro tento typ docházky — vlastní pravidla pauz přímo na typu
⚠️ Pro jeden typ docházky lze nastavit vždy pouze jeden režim chování pauz. U typů klasifikovaných jako absence se pauzy nevkládají.
⚙️ Automatická docházka
Speybl umožňuje nastavit automatické vkládání docházkových záznamů na úrovni celé firmy.
Nastavení najdete v Nastavení → Docházka → Automatická docházka
Správce definuje záznamy s typem aktivity a podmínkami pro automatické vložení
Nastavení platí globálně pro zaměstnance splňující zadaná kritéria
Pozor: nezaměňovat s dlaždicí „Režim automatické docházky“ — ta slouží k přepočtu volna a jde o jinou funkci
✅ Schvalování docházky
U každého typu docházky lze zapnout přepínač „Vyžaduje schválení“ (Nastavení → Docházka → Typy docházky)
V sekci „Omezení dostupnosti“ typu lze omezit, kterým týmům nebo štítkům je typ dostupný — pouze vybrané, nebo všechny kromě vybraných
Pokud docházka nepodléhá schválení, lze zapnout informační notifikaci pro nadřízeného nebo HR (Nastavení → Docházka → „Notifikace docházky, která nepodléhá schválení“)
👥 Externisté v docházce
V nastavení docházky lze určit, zda se externisté zahrnují do docházkových grafů a listů — dlaždice „Zahrnout externisty do docházky“ (Nastavení → Docházka, skupina Externisté a notifikace). Při zapnutí se externisté zahrnují do docházkových přehledů a listů; při vypnutí se v nich nezobrazují.
🔧 Další nastavení docházky
V Nastavení → Docházka dále najdete: fondy absencí a automatizační pravidla (automatické krácení/navyšování nároku), nárok na stravenky, projekty pro docházku a hlídání maximální denní docházky — podrobnosti viz stránka Nastavení docházky. Převod zůstatků absencí mezi roky a expiraci převodu popisuje stránka Převod docházky a zůstatků absencí do dalšího období.
💡 Tipy
Pro flexibilní pracovní dobu doporučujeme využít reálné měření docházky
Pokud nechcete sledovat čas, použijte pouze absencemi řízený režim
Docházku lze kombinovat – např. část zaměstnanců používá stopky, jiní pouze žádosti