Tato karta menu vám umožňuje provádět nastavení a správu dokumentů v prostředí aplikace.
Nastavení loga pro dokumenty
V rámci nastavení dokumentů máte možnost přidat vlastní firemní logo, které bude automaticky vloženo do všech vašich vygenerovaných dokumentů.
Tím zajistíte, že vaše dokumenty budou mít jednotný a profesionální vzhled, což přispěje k vaší firemní identitě a důvěryhodnosti.
Nastavení podpisu pro dokumenty
Kromě loga máte také možnost vložit do dokumentů vlastní podpis. Tento podpis může být například digitální podpis, který je umístěn na konkrétním místě ve vygenerovaném dokumentu.
Tato funkce je užitečná pro zajištění autentičnosti dokumentů a zvýšení jejich právního významu.
V rámci sekce “Podpis”, kterou naleznete rovněž v této kartě, můžete jednoduše nahrát vlastní podpis, který je následně zobrazován na požadovaném místě v daném dokumentu.
Nastavení zodpovědné osoby
Zodpovědná osoba je osoba oprávněná figurovat na firemních dokumentech, nést odpovědnost a jednat jejím jménem.
Například může jít o vedoucího oddělení, manažera projektu nebo zástupce firmy. V rámci nastavení dokumentů máte možnost automatizovat vkládání informací o zodpovědné osobě do vašich dokumentů.
To znamená, že pro účely generování dokumentů budou v šabloně dokumentu automaticky zahrnuty údaje o příslušné zodpovědné osobě.