Speybl umožňuje generovat předávací protokoly k majetku a benefitům přímo na úrovni konkrétního zaměstnance. Funkce je dostupná administrátorům a umožňuje rychlé a hromadné generování dokumentů.
📂 Kde funkci najdete
Předávací protokoly se generují přímo z detailu zaměstnance — Zaměstnanec → Majetek a benefity. Sekci Majetek vidí pouze uživatelé s příslušnými oprávněními.
🧾 Výběr majetku
V seznamu evidovaného majetku může administrátor vybrat jednu položku, více položek najednou, nebo libovolný počet položek podle toho, kolik má zaměstnanec přiděleno.
⚙️ Možnosti práce s majetkem
Po výběru položek může administrátor hromadně odebrat majetek zaměstnanci nebo vygenerovat dokumenty ze šablon, které se vztahují k předávacím protokolům.
📄 Generování dokumentů ze šablon
Kliknutím na tlačítko „Vygenerovat dokumenty ze šablony" administrátor:
Vybere jednu z připravených šablon (včetně HTML šablon)
Zvolí typ předávacího protokolu — hromadný nebo pro jednotlivé položky
📑 Typy předávacích protokolů
📘 Hromadný předávací protokol
Vygeneruje se jeden dokument
Obsahuje všechny vybrané položky majetku
Vhodné při předání nebo vrácení více položek najednou
📄 Předávací protokol pro jednotlivé položky
Vygeneruje se samostatný dokument pro každou položku
Počet dokumentů odpovídá počtu vybraných položek (1 položka = 1 dokument, 3 položky = 3 dokumenty)
⭐ Shrnutí
Generování předávacích protokolů na kartě zaměstnance:
Probíhá přímo v sekci Majetek a benefity
Podporuje hromadnou práci s majetkem
Umožňuje generovat jeden i více dokumentů současně
Funguje se standardními i HTML šablonami