Graf docházky je užitečná funkce, která umožňuje rychlý přehled zobrazení docházky zaměstnanců. V tomto grafu může vidět každý uživatel jen informace, které se ho tykájí.
Například pro HR manažery je zde k dispozici kompletní přehled všech zaměstnanců. Budou mít možnost vidět docházku všech zaměstnanců ve firmě. Tím získají kompletní a objektivní přehled o docházce a přítomnosti zaměstnanců.
Týmoví vedoucí mohou vidět docházku všech členů jejich týmů, čímž získávájí přehled o docházce svých podřízených zaměstnanců.
Jednotliví zaměstnanci mohou zase vidět například docházku ostatních členů týmu, kterého jsou součástí, případně pouze docházku svou.
V grafu docházky je možné monitorovat jednotlivé typy docházky, které jednotliví členové firmy u sebe evidují. Je tak na první pohled zřejmé, kdo čerpá v daný den dovolenou, kdo si nahlásikl sick day nebo kdo pracuje na Home Office.
Díky širokým možnostem monitorování docházky je pro kompetentní osoby jednoduché vyhodnocovat přítomnost ve firmě, zajišťovat dodržování pracovních časů a dentifikovat případné problémy a provádět potřebná opatření.
Účelem je optimalizace pracovního času napříč celou organizací.
Denní pohled
V grafu docházky máte pomocí posuvníku "Denní pohled", možnost přepnout si zobrazení na detailnější hodinový pohled docházky. Tento pohled vám nabídne podrobný přehled hodinové přítomnosti zaměsntanců, což vám umožní lépe organizovat práci a čas.
Filtrování
V grafu docházky máte dále možnost použít filtr, který vám pomůže se v docházce lépe orientovat a vyhledávat požadované informace. Pomocí filtru můžete vyhledávat konkrétní docházku pro konrétní den nebo pro konkrétní časový úsek.
Dále můžete docházku filtrovat podle typu docházky. Můžete zvolit jeden nebo více typů současně. Vlastní typy docházky si můžete přidávat v kartě menu "Nastavení → Docházka", ve které můžete následně vytvořit nový typ docházky nebo spravovat pravidla pro docházku.
Filtrovanou docházku můžete dále seskupit podle týmů ve společnosti a v případě, že chcete, aby se vám automaticky zobrazila docházka všech členů těchto týmů, máte možnost si tuto možnost zapnout aktivováním příslušného posuvníku.