🔍 Co to je

Graf docházky vizuálně zobrazuje záznamy o přítomnosti, absencích a směnách zaměstnanců. Umožňuje rychlou orientaci v tom, kdy byl zaměstnanec v práci, na dovolené, nemocný apod. Docházku lze zobrazit v několika režimech: graf (Ganttův diagram), historie a kalendář.

📈 Zobrazení docházky – Ganttův diagram

  • Každý den je reprezentován barevným polem — barva závisí na typu záznamu (přítomnost, home office, nemoc...)

  • Šedá pole označují dny bez záznamu

  • Přehledné pro zobrazení celého týdne nebo měsíce najednou

  • Dostupné zaměstnanci (vlastní docházka), team leaderovi (jeho tým) i administrátorovi (celá firma)

🧩 Překrytí docházky a plánu směn

V Ganttově diagramu můžete zobrazit docházku společně s plánem směn. Přehled tak ukazuje, kdy měl zaměstnanec plánovanou směnu a jaká byla skutečně odpracovaná docházka — směny a docházka jsou zobrazeny přehledně nad sebou, aby bylo možné rychle odhalit neodpracované směny, přesčasy nebo rozdíly mezi plánem a realitou.

📊 Zobrazení fondu pracovní doby

V grafu docházky lze zapnout zobrazení fondu pracovní doby, které ukazuje kolik hodin má zaměstnanec plánovaně odpracovat, kolik již skutečně odpracoval a kolik mu ještě zbývá. Systém bere v úvahu délku směn, pracovní úvazek, datum nástupu a státní svátky.

🔎 Uživatel s oprávněním může nastavit hlídání minimální doby docházky — v procentech denního fondu nebo v konkrétních hodinách. Dny pod tuto hranici mohou být v grafu zvýrazněny.

📅 Kalendářový režim

  • Docházka je zobrazena v podobě klasického kalendáře — sloupce jsou dny, řádky hodiny

  • Vhodné pro denní nebo týdenní plánování

🕓 Denní režim

  • Detailní pohled na jeden konkrétní den

  • Viditelné jsou přesné časy příchodu, odchodu, přerušení a typ docházky

  • Užitečné při kontrole detailních záznamů nebo při sporných situacích

📚 Historie docházky

  • Kompletní výpis všech záznamů s datem, časem, typem a stavem schválení

  • Možnost filtrování podle období, zaměstnance nebo týmu, typu záznamu a stavu

📤 Export

  • Historii lze exportovat do Excelu nebo CSV

  • Možnost exportu po jednotlivých zaměstnancích nebo hromadně

💡 Tipy

  • Barvy jednotlivých typů docházky lze přizpůsobit v nastavení

  • Ganttův diagram je ideální pro měsíční přehledy a plánování

  • Denní režim se hodí pro HR nebo mzdové oddělení při kontrole detailních údajů