Využití hlídání termínů
Hlídání termínů má široké využití. Několik praktických příkladů zahrnuje sledování platnosti lékařských prohlídek a kontroly absolvování povinných školení. Tato funkce zajišťuje, že důležité termíny neuniknou zaměstnancům.
Nastavení hlídání termínů
Pro koho a jak často
Nastavení hlídání termínů je flexibilní. Můžete vybrat skupinu zaměstnanců, tým nebo jednotlivce. Periodu opakování lze snadno definovat podle potřeby, ať už jde o jednorázový termín nebo pravidelné opakování.
Globální nebo jednotlivé nastavení
Každý zaměstnanec může mít vlastní periodu opakování, nebo lze termíny sjednotit k určitému datu pro větší efektivitu.
Možnost spárování se školením nebo testem
Hlídání termínů lze spojit s konkrétním školením nebo testem. Po úspěšném splnění se automaticky přizpůsobí dalšímu plánovanému termínu tohoto školení nebo testu.
Přehled hlídání termínů
Na přehledu vidíte seznam aktivních hlídání s možností zobrazení detailů. Každý zaměstnanec má přehledný sloupec pro každé hlídání termínů, což usnadňuje sledování.
Školení a Testy
Školení
Vytvářejte školení, ke kterým nahráváte příslušné dokumenty ve formátech jako MS Word, Powerpoint nebo PDF. Tvorbu nového školení najdete v kartě "Školení a termíny" → "Správa školení".
Testy
Aplikace umožňuje vytváření testů. Vytvářejte otázky, nastavujte odpovědi a hranice úspěšnosti. Tvorbu nového testu najdete v kartě "Školení a termíny" → "Správa testů".
Rychlé generování soupisu
Po dokončení školení nebo testu lze jednoduše vygenerovat soupis úspěšných absolventů.
Upozornění na nesplněný termín
Aplikace upozorní na nesplněný termín, zajistí, že zaměstnanci jsou vždy v souladu s důležitými termíny.