Nástěnka a vytváření dokumentů
Sekce "Interní dokumenty" je propojena se sekcí interních dokumentů, kterou naleznete na vaší nástěnce. Vytvářet interní dokumenty pro firmu, lze rovněž také snadno a rychle z ní.
Výpis a vytváření nových interních dokumentů a kategorií
V této části naleznete přehled interních dokumentů umístěných na nástěnce. Můžete je procházet a vytvářet nové dokumenty přímo z této sekce, případně v příslušné sekci “Interní dokumenty”, umístěnou na nástěnce.
K tomu, abyste mohli vytvořit nový interní dokument, musíte mít nejdříve vytvořenou vhodnou kategorii. Toto opatření zajišťuje přehlednost interních dokumentů i v případě, že jich je již sdíleno s pracovníky větší množství.
Kategorii můžete vytvořit v kartě menu “Interní dokumenty”, kliknutím na tlačítko “Nová kategorie” (tlačítko s ikonou složky).
Následně již můžete nově vytvořené kategorie přiřazovat k nově vytvářeným interním dokumentům.
Potvrzení o přečtení
Pro lepší sledování je možné nastavit, že interní dokument vyžaduje potvrzení o přečtení od zaměstnance. To zajistí, že zaměstnanci aktivně reagují na nové informace a interní pokyny.
Nastavení potvrzení je možné provést při tvorbě nového interního dokumentu aktivací posuvníku “Vyžadovat přečtení”.
Tímto máte pod kontrolou efektivní správu a evidenci interních dokumentů na nástěnce.