V této sekci můžete nalézt seznam Vámi vytvořených aktivních checklistů s požadovanými úkoly, které zde máte možnost přiřazovat jednotlivým zaměstnancům.
Seznam aktivních checklistů vám poskytuje přehled o úkolech, které aktuálně řeší jednotliví zaměstnanci. Můžete zde vidět seznam všech zaměstnanců, kteří mají přiřazen některý z checklistů, a monitorovat jejich postup danými úkoly a jejich úspěšné plnění.
Definování šablon checklistů
Aby bylo možné s checklisty pracovat, je nejdříve potřeba vytvořit a nastavit šablonu checklistu.
Pro samotné vytvoření checklistu můžete využít kartu v menu Checklisty → Šablony, ve které máte možnost jednotlivé checklisty spravovat.
Vytváření úkolů
V rámci těchto šablon můžete definovat již konkrétní seznam úkolů, které je potřeba splnit pro úspěšné dokončení daného checklistu.
U jednotlivých úkolů lze nastavit kromě názvu a popisu úkolu, také výchozí datum splnění daného úkolu a výchozí zodpovědná osoba, která za splnění daného úkolu zodpovídá.
Jakmile má zaměstnanec daný úkol přiřazen, zobrazí se mu na nástěnce v záložce úkoly (tuto záložku naleznete vedle záložky “Moje poznámka”).
Možnost přiřazení více šablon checklistů současně
Zaměstnanec může mít v jeden moment přiřazen více než jeden aktivní checklist. Počet aktivních checklistů není nijak omezen a je tedy možné přiřazovat zaměstnancům checklisty zcela dle potřeby.
Přehled aktivních checklistů
Na přehledu aktivních checklistů můžete vidět všechny aktivní checklisty, které jsou v současnosti přiřazeny některému ze zaměstnanců. Kromě toho můžete na první pohled vidět pokrok, který vybraný zaměstnanec v rámci daného checklistu již provedl.
Pomocí tlačítka pro zobrazení detailu checklistu (ikona oka), si můžete zobrazit kompletní seznam úkolům které má zaměstnanec pro úspěšné splnění checklistu splnit. Splněné úkoly jsou zřetelně označeny přeškrtnutím a zelenou “fajfkou”.
Využití checklistů
Vhodné využití checklistů může být například pro účely onboardingu nebo offboardingu. Vhodně vytvořené checklisty s definovanými úkoly pro efektivní začlenění do společnosti, máte možnost přiřazovat jednotlivým zaměstnancům, aby se mohli úspěšně a efektivně začlenit do týmu.
Checklisty lze dále využít také pro zadání komplexnějšího úkolu nebo projektu, který obsahuje jednotlivé podúkoly, které je potřeba plnit. Tyto podúkoly mohou mít rovněž stanoveny deadliny a tím je dosaženo možnosti kontrolovat časové plnění jednotlivých dílčích podúkolů daného checklistu.