Aplikace vám umožňuje nastavit si hlídání důležitých termínů, které je potřeba splnit.
Díky této funkci budete mít ve svých termínech přehled a díky upozorněním na ně nezapomenete.
Využití hlídání termínů
Hlídání termínů má celou řadu využití. Uveďme si zde několik příkladů praktického využití.
Jako první příklad využití si zde můžeme uvést hlídání platnosti pravidelné lékařské prohlídky. Můžete si nastavit hlídání termínů tak, aby vám již neunikl žádný nadcházející termín lékařské prohlídky.
Dalším příkladem využití může být kontrola absolvování pravidelného povinného školení na BOZP, školení řidičů apod.
Co vše je možné si nastavit v rámci hlídání termínů
Pro koho se má hlídání termínů nastavit
Vždy je možné si vybrat pro jakou skupinu, či jednotlivce chcete hlídání termínů nastavit. Může se jednat o celou firmu, konkrétní týmy nebo pouze vybrané zaměstnance.
Nové hlídání termínů můžete nastavit v menu v kartě Školení a termíny → Hlídání termínů a na této stránce můžete začít vytvářet nové hlídání pomocí tlačítka “+”.
Ve výchozím stavu je hlídání termínů nastaveno pro celou společnost. V případě, že chcete toto nastavení změnit, stačí deaktivovat posuvník “Platí pro celou společnost” v okně vytváření nového hlídání.
Jak často se má dané hlídání termínů opakovat
U každého hlídání termínů si můžete nastavit, zda chcete toto hlídání nastavit jako opakované.
Pro toto nastavení naleznete příslušný posuvník “Provést opakovaně”, který rovněž naleznete v okně vytváření nového hlídání termínů.
Po aktivaci této možnosti si můžete zvolit periodu opakování hlídání. Přesněji, kolikrát za rok si přejete dané hlídání termínů opakovat.
Globální nebo jednotné nastavení u zaměstnance
U hlídání termínů si rovněž můžete nastavit, zda chcete aby měl každý zaměstnanec nastavenou vlastní periodu opakování nebo zda si přejete tyto termíny hromadně sjednotit k určitému datu.
Spárování hlídání termínů s konkrétním školením nebo testem
Každé hlídání termínů je možné spárovat s konkrétním již vytvořeným školením nebo testem.
Své školení a testy můžete spravovat v menu v příslušných kartách (Správa školení a Správa testů).
Pokud je hlídání termínů spárováno s vybraným školením nebo testem, tak se po jeho úspěšném splnění nastaví, že jej daný zaměstnanec splnil a hlídání termínů pokračuje v hlídání dalšího naplánovaného termínu tohoto testu nebo školení.
Co můžete vidět na přehledu hlídání termínů
Je zde vidět přehledný seznam aktivních hlídání, včetně možnosti zobrazení jeho detailu (kliknutím na ikonu oka).
V seznamu je rovněž možné vidět na každém řádku jednoho ze zaměstnanců a každý sloupec je určen pro již konkrétní aktivní hlídání termínů. Díky tomu je možné na první pohled v seznamu vidět, zda má daný zaměstnanec vše v pořádku nebo zda se na nějaký termín u zaměstnance ještě čeká.
Školení
V aplikaci můžete vytvářet školení, ke kterému můžete následně nahrát příslušné dokumenty, které si má zaměstnanec v rámci školení projít.
Soubory mohou být nahrávány v mnoha formátech - MS Word, MS Powerpoint, PDF apod.
Tvorbu nového školení naleznete v kartě menu Školení a termíny → Správa školení, kde můžete pomocí tlačítka “+” začít vytvářet nové školení.
Testy
Aplikace rovněž umožňuje vytváření testů.
Tvorbu nového testu naleznete v kartě menu Školení a termíny → Správa testů, kde můžete začít vytvářet nový test, stejným způsobem jako u školení.
Tato funkce vám umožní vytvořit si test s konkrétními otázkami, nastavit si na ně možné odpovědi, označit z uvedených správnou odpověď nebo si nastavit hranici úspěšnosti pro úspěšné absolvování daného testu.
Rychlé generování soupisu úspěšných absolventů
Jakmile je školení nebo testování ukončeno, je možné si jednoduchým způsobem nechat vygenerovat soupis všech úspěšných absolventů (zaměstnanců), kteří dané školení nebo test plnili.