🔍 Co to je
Schvalování docházky umožňuje vedoucím pracovníkům kontrolovat a schvalovat záznamy o docházce a nepřítomnostech zaměstnanců. U každého typu docházky lze nastavit, zda vyžaduje schválení, nebo se zaznamenává automaticky.
⚙️ Nastavení schvalování
Každý typ docházky může mít přiřazeno specifické chování:
Docházka pomocí stopek — obvykle se neschvaluje, jen se eviduje reálný čas
Žádosti o nepřítomnost (dovolená, HO, sick day) — vyžadují schválení nadřízeným
Plánované směny — lze nastavit jako schvalované i neschvalované
Neutrální záznamy (např. „návštěva lékaře") — obvykle se neschvalují
Každý typ může být zároveň: aktivní (vstupuje do statistik), plánovací (zobrazí se v plánování, ale nepočítá se jako odpracovaný čas), nebo neutrální (čistě informativní).
🧾 Proces schvalování
Zaměstnanec vytvoří žádost v docházce (např. o dovolenou)
Nadřízený obdrží notifikaci (e-mailem nebo v aplikaci)
Žádost může schválit ✅, zamítnout ❌ nebo ponechat jako čekající ⏳
Po schválení se žádost automaticky zapíše do docházky
Všechny kroky jsou auditovány (čas schválení a jméno schvalujícího)
📥 Hromadné schvalování
Nadřízení mohou schvalovat více žádostí najednou
Lze filtrovat podle data, typu žádosti nebo zaměstnance
🧑💼 Role v procesu
Zaměstnanec — podává žádosti o nepřítomnost
Team leader / vedoucí — schvaluje žádosti svého týmu
Administrátor / HR — má přístup ke všem záznamům a může vstupovat do procesu
💡 Tipy
Nastavte jasné odpovědnosti za schvalování – minimalizujete zpoždění
Pravidelně kontrolujte stav neschválených žádostí v přehledu
Aktivujte e-mailová upozornění nebo notifikace do Teams nebo Slacku pro rychlejší reakce vedoucích