🔍 Co to je

Schvalování žádostí o docházku umožňuje vedoucím pracovníkům kontrolovat a schvalovat záznamy o docházce a nepřítomnostech zaměstnanců. U každého typu docházky lze nastavit, zda vyžaduje schválení, nebo se zaznamenává automaticky.

Tato stránka popisuje schvalování jednotlivých záznamů a žádostí. Schvalování měsíčních docházkových listů je samostatný proces — viz sekce níže.

⚙️ Nastavení schvalování

Každý typ docházky může mít přiřazeno specifické chování:

  • Docházka pomocí stopek — obvykle se neschvaluje, jen se eviduje reálný čas

  • Žádosti o nepřítomnost (dovolená, HO, sick day) — vyžadují schválení nadřízeným

  • Plánované směny — lze nastavit jako schvalované i neschvalované

  • Neutrální záznamy (např. „návštěva lékaře“) — obvykle se neschvalují

Každý typ docházky má Zařazení do pracovní doby: Pracovní doba (započítává se do fondu), Absence (hlídá se čerpání) nebo Neutrální (informativní). Možnost plánování typu je samostatný přepínač.

Schvalovatelé se nastavují per zaměstnanec na jeho detailu — schvalovatele lze přidat k výchozím, nebo je zcela přepsat.

🧾 Proces schvalování

  • Zaměstnanec vytvoří žádost v docházce (např. o dovolenou)

  • Schvalovatel obdrží notifikaci (e-mailem nebo v aplikaci)

  • Žádost může schválit ✅ nebo zamítnout ❌; stavy žádosti jsou Nový / Schváleno / Zamítnuto / Ke smazání / Smazáno

  • Po schválení se žádost automaticky zapíše do docházky

  • Smazání již schváleného záznamu prochází stavem „Ke smazání“ — žádost o smazání lze odvolat

  • Změny se zaznamenávají do Historie aktivity

📥 Kde a jak schvalovat

  • Žádosti najdete v modulu Docházka na stránce „Ke schválení“ — záložky „Mé žádosti“ a „Všechny žádosti“ (s počty), tabulka se sloupci Zaměstnanec, Od–do, Typ, Stav, Akce

  • Nadřízení mohou schvalovat více žádostí najednou; lze filtrovat podle data, typu žádosti nebo zaměstnance

  • Při aktivní integraci lze žádosti schválit nebo zamítnout jedním klikem přímo v Microsoft Teams nebo Slacku

🔔 Docházka bez schválení

Pokud typ docházky schválení nevyžaduje, lze zapnout informační notifikaci pro nadřízeného i HR — Nastavení → Docházka → „Notifikace docházky, která nepodléhá schválení“.

🧑‍💼 Role v procesu

  • Zaměstnanec — podává žádosti o nepřítomnost

  • Team leader / vedoucí — schvaluje žádosti svého týmu

  • Administrátor / HR — má přístup ke všem záznamům a může vstupovat do procesu

📅 Schvalování měsíčních docházkových listů

Kromě jednotlivých žádostí se schvaluje i celý docházkový list za měsíc. Zaměstnanec list zamkne a ten pak projde jednou až třemi úrovněmi schválení; schválením poslední úrovně se měsíc uzavře.

  • Úrovně a schvalovatele nastavíte v Nastavení → Docházka → „Schvalovací proces docházky“ (popis na stránce Nastavení docházky)

  • Listy schvalujete v Docházka → Docházkové listy; ty, které čekají na vás, najdete filtrem „Čeká na mě“ (popis na stránce Docházkové listy)

💡 Tipy

  • Nastavte jasné odpovědnosti za schvalování – minimalizujete zpoždění

  • Pravidelně kontrolujte stav neschválených žádostí v přehledu

  • Aktivujte e-mailová upozornění nebo notifikace do Teams nebo Slacku pro rychlejší reakce vedoucích