Tato karta přináší přehlednou tabulku všech šablon checklistů, které jste již vytvořili. Můžete tak názorně vidět přesný počet aktuálně aktivních checklistů z příslušné šablony.
Aby bylo možné s checklisty dále pracovat, je nejdříve potřeba vytvořit a nastavit šablonu checklistu.
Vytvoření nové šablony checklistu
Pro vytvoření nové šablony, klikněte na tlačítko, které vytvoří novou šablonu checklistu (tlačítko s ikonou “+”). Následně budete mít možnost definovat název checklistu. jeho typ a po jeho vytvoření na jeho detailu (tlačítko s ikonou oka) přidat seznam úkolů, které je třeba splnit pro jeho dokončení.
Vytváření úkolů
V rámci vytvořených šablon můžete definovat již konkrétní seznam úkolů, které je potřeba splnit pro úspěšné dokončení daného checklistu.
U jednotlivých úkolů lze nastavit kromě názvu a popisu úkolu, také výchozí datum splnění daného úkolu a výchozí zodpovědná osoba, která za splnění daného úkolu zodpovídá.
Možnost přiřazení více šablon checklistů současně
Zaměstnanec může mít v jeden moment přiřazen více než jeden aktivní checklist. Počet aktivních checklistů není nijak omezen a je tedy možné přiřazovat zaměstnancům checklisty zcela dle potřeby.
Využití checklistů
Vhodné využití checklistů může být například pro účely onboardingu nebo offboardingu. Vhodně vytvořené checklisty s definovanými úkoly pro efektivní začlenění do společnosti, máte možnost přiřazovat jednotlivým zaměstnancům, aby se mohli úspěšně a efektivně začlenit do týmu.
Checklisty lze dále využít také pro zadání komplexnějšího úkolu nebo projektu, který obsahuje jednotlivé podúkoly, které je potřeba plnit. Tyto podúkoly mohou mít rovněž stanoveny deadliny a tím je dosaženo možnosti kontrolovat časové plnění jednotlivých dílčích podúkolů daného checklistu.