🔍 Co to je
Modul Směny umožňuje plánovat a spravovat pracovní směny zaměstnanců. Slouží k tomu, aby bylo jasně viditelné, kdo kdy pracuje, a aby bylo možné směny přehledně nastavovat, měnit a vyhodnocovat.
🧭 Plánování směn
Směny se plánují pomocí Ganttova diagramu, kalendáře nebo denního pohledu
Každý den je rozdělen do časových úseků (např. 6:00–14:00, 14:00–22:00)
Směna je přiřazena konkrétnímu zaměstnanci a zapsána do jeho docházky
Možnost přiřazení směn více zaměstnancům zároveň
➕ Vytvoření směny
Kliknutím a tažením vyberete dny pro plánovanou směnu
Zvolíte typ směny, čas a zaměstnance
Lze naplánovat i opakující se směny (např. každý lichý týden, každé pondělí)
Směna se po uložení automaticky zobrazí v docházce zaměstnance
🧩 Práce s Ganttovým diagramem
Ganttův diagram zobrazuje směny vizuálně – denní bloky ve sloupcích
Každá barva značí jiný typ směny nebo stav (naplánovaná, potvrzená, zrušená)
Možnost hromadného výběru a přiřazení směn více lidem současně
Náhled směn lze filtrovat podle týmu, zaměstnance nebo období
📋 Historie a filtrování
Modul uchovává historii plánovaných směn
Filtrovat lze podle zaměstnance, týmu, typu směny nebo období
Lze zobrazit seznam směn v tabulkovém přehledu nebo exportovat do Excelu
✅ Interakce se zaměstnanci
Zaměstnanci mohou mít směny pouze k nahlédnutí, nebo je mohou potvrzovat
Lze nastavit e-mailová upozornění při změně směny nebo přidělení nové
Team leadeři mohou spravovat směny svého týmu, HR celé organizace
💡 Tipy
Provedené změny ve směnách se mohou automaticky propisovat do docházky
V případě hromadného plánování využijte funkci více výběru a rychlého přiřazení