Použití vstupních dotazníků
Vstupní dotazníky zjednoduší proces získávání informací od potenciálních zaměstnanců a nově vytvořených zaměstnanců v aplikaci, a jejich následné zadávání do aplikace. Díky této funkci není potřeba zaměstnanci zřizovat aktivní přístup do aplikace, aby mohl vyplnit požadované údaje o své osobě.
Jak fungují vstupní dotazníky a jejich odesílání potenciálním zaměstnancům
Po vytvoření nového potenciálního zaměstnance v příslušné sekci aplikace, je potřeba vyplnit pouze tři jeho důležité údaje – jméno, příjmení a e-mail. Následně je potřeba si z uvedených možností zvolit, jaké údaje budete od zaměstnance požadovat. Na základě zvolených údajů mu bude dotazník vygenerován a Vy tak získáte do aplikace pouze údaje, které potřebujete. Stejným způsobem lze odeslat vstupní dotazník také nově vytvořeným zaměstnancům v aplikaci, kteří nemají aktivní přístup.
Jak zaměstnanec vstupní dotazník vyplní
Zaměstnanec obdrží e-mail s výzvou k vyplnění vstupního dotazníku na jeho e-mailovou adresu. Po kliknutí na odkaz, který nalezne v e-mailu, bude přesměrován na webovou adresu mimo aplikaci, na které vyplní požadované údaje do příslušných kolonek dotazníku.
Co se stane po vyplnění a odeslání dotazníku
Jakmile zaměstnanec dotazník vyplní a zadá pokyn k odeslání, odesílá se Vám automaticky dotazník do Vašeho uživatelského účtu v aplikaci Speybl. Vyplněný dotazník naleznete v žádostech o schválení. Můžete si dotazník zobrazit a zvolit si, zda vyplněný dotazník schválíte nebo zamítnete.
Schválení dotazníku a nahrání údajů k zaměstnanci
Jakmile dojde ke schválení vstupního dotazníku, vyplněné údaje se automaticky nahrají k příslušnému zaměstnanci do Vašeho účtu v aplikaci. Na detailu tohoto zaměstnance již následně můžete provádět libovolné úpravy.
Zaměstnanec již má aktivní přístup do aplikace
V případě, kdy má již zaměstnanec aktivnít přístup do aplikace nepoužívá se již k získávání jeho potřebných údajů vstupní dotazník, ale Žádost o aktualizaci údajů. Princip fungování je velice podobný jako u vstupního dotazníku. Zaměstnanci přijde rovněž e-mail s žádostí o aktualizaci požadovaných údajů, ten si údaje aktualizuje a Vám bude zaslána žádost o schvánení této změny. Více informací o žádosti o aktualizaci údajů naleznete zde.
TIP: Jakmile si pomocí vstupního dotazníku přenesete jednoduše jedním kliknutím údaje o zaměstnanci do aplikace Speybl a rozhodnete se ho zaměstnat, stačí zaměstnance jedním kliknutím převést na zaměstnance nebo externistu.
Na detailu zaměstnance stačí v sekci „Přehled“ kliknout na tlačítko nastavení zaměstnance (tlačítko označeno třemi tečkami) a vybrat možnost „změna typu zaměstnance“.