Evidence potenciálních zaměstnanců
V této sekci si můžete přehledně evidovat potenciální zaměstnance, kteří se ucházejí o místo ve vaší firmě nebo s nimi máte otevřené jednání o externí spolupráci.
Snadný převod již evidovaných údajů
Jakmile je vybraný potenciální zaměstnanec přijat mezi zaměstnance nebo externí spolupracovníky, již není nutné žádné již evidované informace o nich složitě někam přepisovat nebo kopírovat.
Stačí jednoduše jedním kliknutím změnit typ z potenciálního zaměstnance na zaměstnance nebo externistu.
Tento přesun provedete na detailu daného potenciálního zaměstnance. Ihned po příchodu na detail daného zaměstnance můžete vidět vedle avatara a jméno tohoto potenciálního zaměstnance zřetelně vyznačeno slovo “Potenciální’. Pro přesun stačí kliknout na ikonu tužky, kterou naleznete vedle tohoto vyznačeného slova a změnit zaměstnanci požadovaný typ.
Při přesunu mezi interní zaměstnance můžete rovněž rovnou zvolit jeho roli ve společnosti (pracovní pozici) nebo zaškrtnout možnost pro vytvoření aktivního přístupu do aplikace.
V případě přesunu mezi externisty, stačí vybrat příslušnou možnost a výběr potvrdit.
Potenciální zaměstnanec je tímto přesunut mezi požadovaný typ spolupracovníků.
Možnost vytvoření vstupního dotazníku potenciálním zaměstnancům
Potenciálním zaměstnancům máte možnost vytvořit vstupní dotazník, díky kterému o nich snadno získáte potřebné požadované informace.
Vstupní dotazník můžete pro potenciálního zaměstnance odeslat následujícím způsobem:
1) Vytvoříte potenciálního zaměstnance
V sekci potenciální si vytvoříte nového potenciálního zaměstnance.
2)Zvolíte možnost odeslání vstupního dotazníku
Ve spodní části okna s tvorbou nového potenciálního zaměstnance zaškrtněte možnost “Vyžádat aktualizaci údajů” a zvolíte, které údaje od zaměstnance požadujete vyplnit.
3) Automatické nahrání vyplněných údajů potenciálním zaměstnancem k jeho profilu.
Po úspěšném vyplnění požadovaných údajů a jejich následnému odeslání zpět k vám, můžete potvrzením těchto údajů automaticky nechat propsat nově získané hodnoty a informace o potenciálním zaměstnanci na jeho profil.
4) Změna typu a přesun mezi zaměstnance nebo externisty
Informace získané prostřednictvím vstupního dotazníku budou rovněž automaticky přepsány společně se změnou typu zaměstnance - převedením na zaměstnance nebo externistu.
Možnost využití vlastních “tagů” pro přehlednější práci s potenciálními zaměstnanci
K potenciálním zaměstnancům si můžete vytvářet a přiřazovat vhodné tagy (štítky), které vám pomohou v efektivnějším třízením nebo vyhledáváním v seznamu potenciálních zaměstnanců. Rovněž je můžete využít například pro zjednodušení evidenci a filtrování podle jejich soft skills nebo hard skills.
Možnost nahrávání souborů k potenciálním zaměstnancům
K potenciálním zaměstnancům máte možnost si nahrávat důležité soubory, které s daným uchazečem souvisí. Tato možnost vám může pomoci přehledně si u každého zaměstnance evidovat jeho CV, případně poznámky z pohovorů.