V této sekci můžete nalézt seznam Vámi vytvořených aktivních rozvojových plánů. Je zde možné přiřazovat aktivní rozvojové plány jednotlivým zaměstnancům. Samotná tvorba rozvojových plánů probíhá v sekci "seznam šablon".
V této sekci máte přehled všech rozvojových plánů, které jste vytvořili pro zaměstnance ve vaší organizaci. Můžete zde názorně vidět seznam zaměstnanců, kteří mají přiřazen některý z Vámi vytvořených rozvojových plánů a můžete zde sledovat jejich pokrok.
Rozvojové plány
Úkoly a činnosti v rozvoji
Každý rozvojový plán obsahuje seznam úkolů / činností, které musí daný zaměstnanec splnit pro úspěšné splnění daného rozvoje.
Co se zobrazuje na přehledu
Na přehledu můžete vidět všechny aktivní rozvojové plány, které jsou v současné době přiřazeny vybraným zaměstnancům.
Můžete vidět přehlednou tabulku, která obsahuje informace o tom, který zaměstnanec má aktuálně přiřazen jaký rozvojový plán a jeho průběžný pokrok v rámci daného plánu.
Rovněž si můžete zobrazit detail daného rozvoje, pomocí tlačítka s ikonou oka.
Vytváření šablon rozvoje
V aplikaci máte možnost si vytvářet vlastní šablony rozvojových plánů, které následně můžete přiřazovat vybraným zaměstnancům.
Vytváření šablon naleznete v menu v kartě Rozvoj a hodnocení → Šablony.
Hodnocení
Aplikace vám umožňuje vytvářet si neomezený počet hodnocení. Každé hodnocení má své metriky, které můžete v jeho nastavení specifikovat.
V úvodu tvorby hodnocení zadejte jeho název a počet hraničních hodnot. Můžete vybírat z jedné nebo dvou hraničních hodnot.
Váhy metrik
Pro každé hodnocení můžete nastavovat vlastní metriky, které hodnocení definují.
Nastavení metrik, které v rámci hodnocení sledujete. Metrika může být jako hodnocení ve škole v rozsahu 1 - 5, nebo to může být absolutní číslo, slovní hodnocení nebo výběr z možností Ano / Ne. Každá metrika může mít až 2 své hraniční hodnoty.
Jednotlivým metrikám lze upravovat jejich váhu (v %), na základě toho jak moc chcete aby daná metrika ovlivňovala výsledné hodnocení. Výchozí hodnota váhy metrik je vždy nastavena na 25%. Tuto hodnotu si můžete u každé metriky změnit.
Typy metrik
Jak již bylo zmíněno u váhy metrik, každá metrika může být různého typu.
Typy metrik můžete nastavovat na detailu hodnocení v sekci metriky, kde pomocí tlačítka “+” vytvoříte novou metriku a aktivujete posuvník “Pokročilá nastavení”. Tímto se vám zpřístupní možnost zvolit si z uvedených typů metrik.
Dostupné typy metrik:
- Hodnocení v nějakém číselném rozmezí (1-5, 1-10,...) - toto rozmezí si můžete sami nastavit
- Hodnocení pomocí absolutního čísla - číselné hodnocení, u kterého můžete opět nastavit jeho rozmezí
- Hodnocení Ano / Ne - vybírá se pouze z těchto dvou možností
- Slovní hodnocení - hodnocení se zaznamenává slovně
Hraniční hodnoty
Hodnocení může mít 1 nebo 2 hraniční hodnoty nebo nemusí mít žádnou. Záleží na vašich preferencích a daném hodnocení.
V praxi je za hraniční hodnoty považováno vymezení cílů pro dané hodnocení. Tyto hranice reflektují hodnoty, kterých musí být dosaženo, aby mohlo být dané hodnocení považováno za úspěšně splněné. Hraniční hodnoty si lze tedy představit jako jeden nebo dva limity.
Pokud je nastavena pouze jedna hraniční hodnota, znamená to, že hodnocení musí dosáhnout této hodnoty nebo ji překročit, aby bylo vyhodnoceno jako úspěšné.
Pokud jsou nastaveny dvě hraniční hodnoty, první hodnota představuje minimální cíl, kterého musí být dosaženo, zatímco druhá hodnota představuje cíl optimální. To znamená, že pokud hodnocení dosáhne první hodnoty, je již považováno za splněné, ale teprve pokud dosáhne druhé hodnoty, může být považováno za dokonale splněné.
Výhody hodnocení
Přehled o dlouhodobém vývoji hodnocení
Velkou výhodou funkce hodnocení je možnost vidět dlouhodobý vývoj hodnocení jednotlivých zaměstnanců v čase. Díky tomu je možné porovnávat výsledky hodnocení s vynaloženými náklady a udělat si přehled.
Přizpůsobení periody a frekvence provádění
Perioda a frekvence provádění hodnocení záleží čistě na vašich preferencích a potřebách.
Neomezený počet hodnocení
Každý zaměstnanec může mít aktivních více hodnocení současně. Aplikace počet aktivních hodnocení nijak nelimituje.
Možnost hodnocení jednotlivců nebo hromadné hodnocení
Můžete si vybrat, zda chcete provádět hodnocení jednotlivě nebo hromadně.
Pokud chcete hodnotit pouze konkrétního zaměstnance, provedete to na jeho detailu v kartě “Hodnocení a rozvoj” v sekci “Hodnocení zaměstnance”.
Pokud však chcete provést hodnocení hromadně, můžete to provést na detailu daného hodnocení v sekci “Zaměstnanci”, kde následně pomocí tlačítka “+” přiřadíte hodnocení všem zaměstnancům, které vyberete ze seznamu.